Stagiair Administratief Medewerker – Roeselare

// Functie-inhoud

Als Administratief Medewerker bij Hansea maak je deel uit van een enthousiast team dat dagelijks streeft naar een vlotte service voor onze klanten en medewerkers. 

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig verlopen, met een belangrijke focus op maandafsluitingen, loonverwerking en personeelsadministratie.

Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werking van onze organisatie, waarbij teamspirit, betrokkenheid en heldere communicatie centraal staan.

// Taken

Financiële administratie:

• Je verzamelt en verwerkt kasstukken voor de boekhouding en kent de juiste kostenrekeningen toe.
• Je stelt facturen op voor de verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner.
• Je verwerkt inkomende facturen via het e-platform in samenwerking met de boekhouding.

Human Resources ondersteuning:

• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie: opmaak van contracten, beheer van digitale personeelsdossiers en planning van medische onderzoeken.
• Je beheert het prestatiebeheer en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden, inclusief thematische verloven.
• Je beheert de administratie en planning van opleidingen.

Algemene administratie:

• Je beheert het archief en bestelt kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt bij de aanvraag van chauffeursdocumenten en vraagt diverse financiële tussenkomsten aan voor het hoofdkantoor.

// Competenties

• Ervaring binnen de sector is een pluspunt.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en werkt vlot met courante Microsoftprogramma's.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm onder deadlines.
• Je beschikt over sterk organisatorisch talent.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en streeft naar nauwkeurigheid in je werk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

// Wat bieden wij jou