Regionaal administratief bediende – Oost-Vlaanderen

// Functie-inhoud

In de rol als regionaal administratief bediende is jouw voornaamste taak het ondersteunen en ontzorgen van de lokale bedienden in diverse administratieve taken.

// Taken

• Verloren voorwerpen, foutmeldingen en boetes verwerken en ingeven in het online platform van De Lijn.
• Het opvolgen, organiseren en inschrijven van chauffeurs voor hun medische schifting.
• De opgemaakte planning in het begin van de maand ingeven in de planningstool en vervolgens obv de effectief gepresteerde uren verdere aanvullingen doen.
• In de vestigingen waar al aan toerismevervoer gedaan wordt, de offertes en facturatie voorzien. Wanneer toerisme wordt uitgerold in andere stelplaatsen, dan zal je dit regionaal opnemen.
• Je werkt wekelijks 3 dagen in Gent, 1 dag in Aalst en 1 dag in Vloesberg.
• Je werkt ten dienste van de bedrijven binnen jouw regio, maar jouw directe leidinggevende is de regiomanager.

Daarnaast wordt er ook verwacht op termijn dat er optimalisaties en efficiëntieslagen op administratief vlak door jou geïdentificeerd worden, om vervolgens regionale verbeteringen voor te stellen en mee uit te voeren.

Dit takenpakket is in het kader van de opstart van deze functie een indicatie van jouw dagdagelijkse verantwoordelijkheden, maar zal samen met de organisatie en de tools die gebruikt worden mee verschuiven waar nodig.

// Competenties

• Je hebt al minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent flexibel en bereid om je te verplaatsen naar de verschillende locaties in de regio.
• Je bent analytisch sterk en durft manieren van werken in vraag te stellen.
• Je neemt initiatief om verbeteringen voor te leggen en bent bereid om een trekkersrol in te nemen bij de uitvoering ervan.
• Je kan een helicopterview behouden door steeds te denken in functie van de regio.
• Je beschikt over eigen vervoer om je ter verplaatsen binnen jouw regio.

// Wat bieden wij jou

• Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
• De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Een laptop en gsm met abonnement
• Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8 per dag, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding en een eindejaarspremie.
• 6 ADV-dagen per jaar.