Prestatiebeheerder – Hansea Vloesberg

// Functie-inhoud

Als prestatiebeheerder bij Hansea zorg je voor een correct beheer en een nauwkeurige registratie van de prestaties van onze chauffeurs. Je bewaakt het volledige interne proces, maakt gebruik van de beschikbare applicaties en werkt actief mee aan de verdere digitalisering.

Je rol is cruciaal in de schakel van prestatie naar verloning: een foutloze registratie vormt de basis voor een correcte loonverwerking. Dankzij jouw nauwgezette opvolging kan de dienst loonverwerking rekenen op een vlekkeloze afhandeling.

// Taken

Als prestatiebeheerder ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Je zorgt voor de registratie en voorbereiding van de gepresteerde uren in AS 400/ Beplan.
• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Jouw uitvalsbasis is Vloesberg, maar je zal ook verantwoordelijk zijn voor de opvolging van de prestaties in onze stelplaatsen in Gent en Aalst. Er wordt dus verwacht dat je af en toe (1x week Gent of Aalst) ook daar aanwezig bent.

// Competenties

• Je hebt een eerste ervaring met personeelsadministratie en loonsverwerking.
• Je werkt nauwkeurig, met aandacht voor detail en hebt een sterk begrip van de operationele processen binnen ons bedrijf.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden.
• Je hebt goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met payrollsystemen en relevante software.
• Je beschikt over eigen vervoer en bent bereid je te verplaatsen in functie van jouw takenpakket.

// Wat bieden wij jou

• Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep, die zich kenmerkt door een open en krachtige cultuur.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een duurzame organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur en een concurrentieel salarispakket
• Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• ADV-dagen, een laptop en GSM.